Agent administratif / Agente administrative
Emploi Enseignement - Formation
Talence, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Au sein du Pôle Déploiement des dispositifs de formations, nous recrutons un Gestionnaire Administratif F/H sur notre campus de Talence. Rattaché à la Responsable du Pôle, vous travaillerez au sein d'une équipe de 4 personnes réparties sur nos campus de Talence, Paris et Marseille. Vous serez en charge de la gestion administrative et du suivi des cycles de formation qui vous seront confiés.
Vos missions seront les suivantes :
Accueil et logistique sur site
Organiser et assurer l'accueil des participants sur le campus le jour J.
Réserver les salles en fonction des besoins (effectifs, matériel, intervenants).
Préparer les supports : chevalets, badges, goodies, kits pédagogiques.
Organiser la mise en place des zones de restauration et en superviser le rangement.
Gestion des présences
Gérer les feuilles de présence (papier ou SWS) : diffusion, vérification, relances.
Archiver et transmettre les documents signés (clients, plateformes, serveur interne).
Coordination des prestations Fournisseurs
Récolter les besoins des clients (restauration, transports, visites, animations.).
Contacter les prestataires, obtenir les devis, suivre les commandes.
Gérer les demandes d'achat[...]
